什麼是庫存盤點
盤點就是針對企業倉庫內的物品, 透過一定方式與程序,確認倉庫物品的實際庫存數量, 並與目前掌握的數量做核對, 核對確認後針對數量不符的物品進行倉庫數量的調整。
盤點目的
確實掌握企業庫存數字，掌握可用資源
確認庫存目前正確的數量，將企業內部電腦庫存數據或人工紀錄數據調整為一致。後續企業日常經營需求就能有所依據，業務能夠快速出貨、生管能夠快速排上產線 生產，財務能夠快速結算帳務，可以清楚了解可避免掉囤積太讓企業營運最佳化。
評估損失
企業內部營運過程中會有很多的損耗，透過盤點可清楚瞭解這些損耗狀況。
掌握損益情況，方能真實呈現經營績效和企業獲利
擬定未來方向加以改善，加強管理損耗較大的庫存品，進一步分析了解可能發生的原因，進一步制定改善政策，希望能降低耗損、控制耗損。
盤點計劃制定
而要做好存貨盤點，便需制訂一完整、適切的盤點計劃，讓盤點依照盤點SOP能夠清楚正確快速順利執行, 才不至於因權責不分、程序紊亂而草草收場。
盤點計劃內容含括：
1.範圍（盤點項目）
2.作業單位及職掌（初→負責單位 ／ 複盤→會計、稽核、會計師抽盤）
3.盤點方法（抽盤, 全盤….）
4.時間
5.盤點流程
6.盤點結果處理
盤點週期依照進行的目的及方式，可分為以下幾種：
1.定期盤點：規劃盤點週期定期舉辦，針對不同類別進行盤點，目的透過循環盤點的執行加強庫存的正確性。
2.不定期盤點：由稽核單位或其他管理單位發起突擊性質的盤點，目的是稽核倉庫管理是否有依據公司要求進行日常倉庫的管理，其中包含實際數量和帳面數量的比對。
盤點困擾
雖然大家都知道盤點的重要性，但庫存盤點需勞師動眾，因大部份企業現行庫存盤點作業仍多以人工的作業方式，先整理庫存盤點表格或盤點excel表到倉庫進行數量的清點，清點完畢後將實際清點的數量紀錄在盤點表或盤點卡上面，然後人工作業或在電腦系統逐筆輸入盤點數量及核對，因盤點作業需要人力跟時間，且須存貨關帳來配合盤點週期，常因手忙腳亂、頭昏眼花，耗費人力及時間成效不彰，因此要如何做庫存盤點？
1.使用盤點單：由人工整理盤點的Excel表或從系統內列印出盤點單進行盤點，此種作業方式,比較麻煩的點是將盤點結果逐筆輸入，如果盤點品項多便是一大工程且也因人為疏忽產生實盤數量錯誤。
2.使用盤點機：使用盤點機盤點時，只掃貨架備有的品項,，盤點人員在架上沒有看到這個品項因此没有輸入,這樣就無法判斷是漏盤還是數量為零。
盤點作業改善
藉由條碼盤點機透過條碼掃描方式進行盤點，鼎新電腦ERP依據盤點計劃產生盤點清單, 透過掃描架上品號條碼後，在PDA輸入盤點數量後上傳ERP, 自動產生庫存盤盈虧明細，加速的庫存盤將盤點速度提升盤點的精確性。 利用良好的盤點技巧，可以確實掌握存貨狀況，更可以評估存貨管理績效，精確呈現公司的經營成果。
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