不少中小企業都有庫存不準的困擾，當庫存不準時容易會衍生更多的問題，例如：要出的貨沒庫存了、關鍵零組件的缺料中造成停工待料…影響成本的增加、更多的損失，甚至影響客戶下單的意願…

以下收集常見造成庫存管理上的問題

一、未即時更新庫存

當急單來的時候，採購的料一進來就直接送至現場，事後再補登錄庫存進貨領用記錄，造成容易累積一堆單據沒打時，可能會在不同時間點計入，而影響當時實際庫存的準確性

二、倉庫規劃不良

空間不足或物料標識混亂，容易把進料或是餘料退回先找個位子隨意放或放錯位子，很容易找遍整個倉庫還找不到料，往往會再不小心繼續採購相同的料，有時還會過幾天又會無端的冒出來，過多的庫存還會形成呆滯

三、異動變更過於頻繁

可能會事先進行銷售預測準備所需要的原料，但隨著市場波動可能又會調整原先的預測；接客製訂單可能會經常設計變更導致新舊料的調整過於頻繁若未善加管理容易造成庫存混亂

四、人工管理錯誤高

一堆紙本EXCEL，每個部門使用的格式不盡相同，每個部門要管理的重點也不同，導致常常需要重工統計，容易在一堆數字中錯誤堆疊

五、未落實盤點

通常一年盤點一或半年一次，若沒盤點，容易會造成實際庫存與帳上有很大的差異，甚至比較重要的關鍵料件應經常盤點，但通常中小企業人手比較吃緊，或是大家的工作比較忙容易會省略盤點

以上是常見所造成庫存不準的狀況，公司中了幾點？

顧問分享：企業案例-花芊生技

公司簡介

花芊生技成立於2012年，以台灣特有植物【一條根】為產品主軸，研發、製造【植物精油】舒緩痠痛的專屬貼布、乳霜、滾珠、凝露、噴劑、油膏等產品，並行銷大陸、港澳、美國、新加坡、馬來西亞、越南、澳洲等多國，本身擁有GMP、ISO、CE、SGS等多項國際認證，服務項目包含國際品牌ODM及OBM生產；以【堅持最好】的理念，結合本土優質農業，推出功能性精油複方系統商品，以電子商務行銷全球，年銷售量超過五百萬包。創辦人陳昌宗董事長表示：持續研發自然安全的優良商品，融入每個人的家庭生活中，是我們持續成長的使命，「堅持最好」是我們品牌的信念。

管理挑戰

導入ERP系統除了是因應建廠需求之外，另一原因是會計系統與銷售、庫存沒有串接，需花大量的人力作業來蒐集並整理不同部門的資料，然後彙整登打入進會計系統。因此希望藉由實施ERP系統改善整體營運流程，對訂單、採購到生產制定明確的流程規範，有效的控管庫存及生產進度，所有資訊匯至會計財務系統串接整合，更好的監控生產成本的計算，以利分析產品毛利，能更精確的找出成本與售價之間的關係。在系統的選擇上，鼎新在台灣市佔率高，無論中小企業及大型企業皆有成功案例，加上比較市場多家ERP系統商，鼎新的模組最齊全，未來若有其他功能的需求，僅需再加購模組即可，不必全部重新導入。

導入效益

導入ERP系統後，對於流程的每一個步驟更為明確，跨部門溝通能有效找出問題點，快速解決，流程更為順暢，對內對外部廠商的溝通效率大幅提升。在研發方面，可以記錄產品整個開發過程的調整；在製造方面，可以根據現有庫存狀況及訂單需求透過系統產生工單派工生產，並同步將原物料需求傳遞給採購人員以進行備料，避免過度採購，做好庫存管理；在財務方面，透過系統管理帳款資訊，活化資金運用，並能夠產出各項財務報表及管理報表，以作為營運決策之參考依據。

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