庫存對任何一間企業來說是能順利營運的命脈之一，當然屏除特定的行業外，不論是製造業還是流通買賣業，對於商品、原物料的庫存正確率及即時率都相當重要。如果不能好好掌握庫存狀況，那會影響採購職能的判斷－多購或是少購，多購可能造成企業存貨積壓，而少購對製造業則會造成生產單位排單調單的困擾，但不論那個業態最終連帶也影響對客戶承諾的交期。
有什麼方式可輔助庫存管理?
導入系統軟體
對於企業管理者來說，輔助庫存管理第一印象應該就是ERP了，目前台灣仍有不少中小企業，現況仍採用EXCEL方式記錄，看似簡便，但是資料的流通會因職能不同而需要不斷重工，而導致資料正確性及即時率可信度不高。
若是能透過輔助系統軟體協助 (例：鼎新電腦ERP)，彙總庫存相關的異動單據資料，以提升庫存準確度及即時率，而規劃完善的系統不僅會完整記錄有關庫存異動的資料，也要能提供多項檢核報表供使用者查閱；但因為企業對職能要求及規劃不同，其管理庫存流程或是處理方式也就有所不同。待系統軟體穩定操作後，可後續再搭配行動裝置 (例：PDA、手機)，再加快紀錄速度及節省人力提升效率。
盤點管理
提到盤點難免會討論到下方條列幾個項目：
定期盤點：企業每隔一定時間的周期就會對商品、原物料進行庫存盤點，例：每月盤點、季末盤點、年未盤點。
循環盤點：對於不同的商品、原物料不同的特性給予不同的周期盤點，例：單價高數量少的商品、原物料每周盤點，單價低數量多的則年末盤點。
條碼盤點：商品本身就有條碼，人員利用設備 (PDA、手機) 加快盤點速度及回饋結果。
但不論那種盤點項目，目的就是讓未計入庫存的商品、原物料重新入庫，對於有損壞的進行報廢除帳處理流程，對於有短少的進行盤差調整；若要導入輔助系統協助庫存管理，則要確實了解有關該系統在盤點時的作業流程及管控方式，能協助的作業流程為何 (例：盤點卡、盤點清單、單人入盤點結果、多人分配同時入盤點結果)，以及後續是否能直接搭配設備以利加快效率的方案。
延伸閱讀： 庫存管理關鍵密碼-提升庫存盤點效率
主動提醒
把倉庫管理日常事後的紀錄轉變為事前的準備，例如：依據訂單預交日提早做出貨準備、依據採購預交日提早做入庫前準備，或是依據工單需求提早做備料準備，這些資訊在系統軟體都有報表可提供參考，但如果可以主動彙總報表提醒避免LOST報表閱覽 (例：鼎新電腦ERP有周期設定及通知)，人員作業會更有效率。
輔助庫存管理工具有什麼?
看板螢幕
當倉管人員學會運用ERP系統軟體的報表提前準備了，企業就可以思考是否有再進階的方式，特別是倉管人員有二位以上，不需每位倉管人員都要各自查閱報表或互相通知，而是利用大看板螢幕方式，一次讓多位倉庫人員同時提早進行準備；若要導入輔助系統加看板協助庫存管理，則要注意輔助系統是否能直接擴充不需再額外整合。
條碼標籤
當企業的商品、原物料品項過多或是人員熟悉度不高時，為避免人員拿錯東西或是看錯品項而造成的錯誤 (例：訂單出貨、製令領料、庫存異動)，利用條碼標籤配搭行動裝置協助會是最快速確認品項正確的方式；若能利用輔助系統軟體在列印單據時也列印條碼標籤，對企業來說就更好更有效率 (例：鼎新電腦ERP的單據可直接印出一維條碼)。
行動裝置
當企業的倉庫腹地比較大、多個據點、多個樓層，或是倉庫人員執行異動同時也需要同時記錄很多相關資訊 (例：批號、序號)，大部份企業的倉管人員都先人工方式抄寫，後續再登錄系統，但往往會造成重工、登錄錯誤或回饋速度不及時，甚至有在外寄倉的據點時，透過行動裝置 (例：廠內可用PDA盤點或是PDA領料、寄倉可用手機盤點) 的協助，操作人員能快速確認品項正確同時記錄相關資訊，節省時間提高效率。
結語
當企業了解有什麼方式可以協助庫存管理，就可以開始計劃要用什麼方式配合什麼工具，當中值得一提的是，員工的配合及高層的支持非常的重要。期望每間企業都能如願找到符合的規劃方向並提升庫存準確及提高效率。
