大綱：
- 無法快速產出各式財務報表的原因
- 財務管理重點
- 案例分享
除了基本的財務報表需定期產出，面對老闆臨時交辦的統計報表，得需花費大量時間完成，甚至加班。因為一般中小企業、新創公司在進行財務工作時，都是從人工EXCEL逐筆記錄開始，建立各種收入與支出，但隨著公司營運成長、交易量增加，每天時間有限，不只是財會工作，也需要幫忙各種行政事務，甚至幫忙出貨、查庫存、算薪水…在負荷滿載的情況下，應該尋求更好的運作方式。
無法快速產出各式財務報表的原因
根據近40年輔導【中小企業】資訊化的鼎新顧問團隊整理出3個主要造成財務困擾，可以了解公司是否也有下列狀況
財務管理重點
管理最重要的第一步：建立公司的標準流程
每個會計期間的會計處理程序，六個步驟分別是：分錄→過帳→試算→調整→結帳→編表。而第一個步驟：分錄（Entry）就是將發票或收據(原始憑證)記錄在會計傳票憑證中. 分錄要區分借方、貸方且借貸要平衡，所以在日常的交易流程中，例如銷貨採用月結，其分錄為：借-應收帳款 貸-銷貨收入 貸-銷項稅額，相信身為財會並不陌生分錄應該怎麼下，但重點在於來源怎麼管，讓其分錄能有源頭，若往後要追溯時，或要進行調整修正時，有了連動性才可以知道；再來就是通常前端的銷售或採購若不清楚會影響後端的財務結算，則會造成許多困擾，所以建議依照公司的整體流程可以審視一下程序，下列也提供給各位常見的中小企業依各職務對應的流程，可以依照公司的流程及行業特性來梳理出公司的整理流程，藉此先訂定出標準的程序對應其規範，例：關帳後不能再調整前面的來源單據記錄避免影響財務與源頭完全不符
案例分享
依商業會計法第38條規定，「各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存5年。 各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存10年。
若採用EXCEL人工進行財務管理，報表紙本或檔案都必須要保存好，若這 10 年間有營業型態有變動，例如從買賣業轉換為製造業，或是企業流程有調整，甚至EXCEL函數有更換，那麼數字應該很難追溯與統計，加上儲存在不同的Excel檔案裡，製作報表未必同一人，檔案經過多人更新多次後，數字難以勾稽，可能連哪個檔案才是最終版本都不清楚了。若透過資訊化，讓交易發生時輸入系統，每個流程有對應的控管點及報表並依照職務需求，產出各式管理報表，在同一個平台下，數字一致，每個分錄來源清楚易查，除了可以讓系統降低人工錯誤，並可增加財務結帳與各式報表產出效率。
案例-冠成科技
台灣高科技發展的推手
冠成科技的客戶涵蓋了科學園區的許多知名廠商，如：台積電、瑞晶電子、漢磊科技、聯華電子、世界先進及南亞科技等，年營業額更從民國九十八年的八千三百多萬成長至民國一百年的二億二千多萬，冠成科技的業務版圖也從站穩工業及特殊氣體供應的電子氣體事業部更進一步跨足至光學事業的範疇，以期能邁向公司永續經營的目標。
財務管理，永續經營的根本
財務管理的優劣影響企業本身在瞬息萬變的商場中永續生存與否甚巨，為維護良好的企業體質，冠成科技選擇鼎新SmartERP財務管理系統作為企業財務管理的幫手。鼎新SmartERP財務管理系統 透過簡潔明瞭的操作界面，協助企業使用者進行應付帳款應收帳款的管理。有效的應收應付管理，直接左右企業資金週轉的彈性及公司信用的建立與維繫，冠成科技利用鼎新SmartERP財務管理系統 協助公司充分掌握內部資金的流向，由此精確解讀企業資源的動態，並對整體環境維持高度的警覺性，迅速研擬因應策略。
高效配銷，客戶滿意的保證
客戶對企業的忠誠度的維繫，除了取決於企業所提供的產品品質優良與否之外，產品出貨的效率及售後服務是否到位也是重要的關鍵因素。冠成科技採用鼎新SmartERP配銷管理系統進行企業採購進貨、訂單銷售及庫存管理，一方面透過高效能及高彈性化的管理方式進行產品銷售，提供最好的銷售及服務的品質，進而提升客戶的滿意度。另一方面，也利用庫存管理系統及採購系統將產品的庫存控制在合理的範圍，有效並精準的庫存控制，連帶使得公司獲利趨近最大化。
透過選擇鼎新SmartERP相關系統所具備的穩定性及高度彈性化的擴充性，必能協助冠成科技面對高度競爭的科技產業，相信冠成科技公司其日後的發展具有決定性的、強而有力的正面影響。
