往往中小企業的薪資、加班費、特休…等相關人事管理的工作與計算都是落在財務會計的工作內容，但事實上這是兩種專業不同的工作，而且勞基法經常修法，若因不諳法令導致觸法，導致公司罰款，得不償失；再加上大部份的薪資、出勤都是用EXCEL管理甚至紙本，若久沒更新EXCEL公式函數，有可能計算錯誤都不知道問題在哪…尤其是近年來，勞工意識抬頭，勞基法重大的改革使得加班費計算、特休計算、二代健保補充保費…等計算越來越複雜，已無法再依賴EXCEL紙本來進行人事薪資考勤管理，以下列一則新聞分享：
新聞來源：YAOOO新聞2022年12月7日
“攤開阿德公司的行政人員薪資明細，包含了本薪30000元，還有全勤獎金2000元、職務加給3000元，另外9月加班2小時加班費335元，以及勞健保費勞工自付額扣項等等。老闆阿德在受檢時說，都有按照加班時數發加班費給這位行政人員，卻仍被新北市勞動檢查員認定有「加班費發給不足」的情形…勞工局表示，首先必須確定勞工平日正常工時可受領的工資總額，不論金額是不是固定、名目叫什麼，這些工資項目，都要納入「工資總額」，才能夠去進行換算「平日每小時工資額」，之後再加成計給。以一般常見的全勤獎金、職務加給、定額伙食津貼等項目，都應該視為「經常性報酬」絕大多數都應該納入，事業單位經常沒注意，因此違反規定被罰…”
正確的加班費應是389元(如下計算公式)，而非335元
務必確實檢視，計算加班費的基礎「平日每小時工資額」是否有漏列，不要因此損害勞工法定權益，否則勞動檢查時還得面臨2萬至100萬元罰鍰，以及被公布事業單位或事業主之名稱、負責人姓名等處分。
以上新聞及圖片引用網址：https://reurl.cc/mZAjQV
鼎新顧問團隊依據中小企業數位化輔導累積經驗中整理出3項最容易違反勞基法的部份：
1、加班費計算錯誤
2、出勤記綠不完整
3、工時安排不符合一例一休
身為雇主、人資絕對要小心，在法令環境、營運策略變化劇烈的當下，鼎新Smart ERP除了有完整的買賣業與製造業的相關模組之外，亦有人事薪資管理模組、刷卡管理模組(出勤)，讓企業降低日常作業投入資源，並能快速因應勞動檢查、一例一休、人事薪資計算及符合法規之考勤排班等合法性議題。
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