庫存水位線的高低常會影響企業運營,例如變現期間的庫存持有成本、缺料造成產線停工待料的閒置等待成本,又為了快速消除庫存缺額,特採進料有造成購料成本增加。因此當水位高了,就要調控庫存減緩資金運作壓力;水位低了又容易導致出貨或領用受影響,造成等待損失或是罰款。擬定和調整庫存水位是一件重要卻又不容易的事。
影響庫存水位的項目
預測
影響庫存的項目之一就是預測,預測很多時候出於主觀臆測,缺乏實際數據支撐,常見狀況是預測有了,未能依據市場實際狀況進行修正,盡量符合市場變化所需,以至於料買一堆放在庫存,要用的料還是缺料,不需要的料還是一堆,又要多支出額外採購成本晉級進料滿足所需。
安全庫存
針對重要料件、在途天數過長的庫存品,會依據實際的耗用加上採購進料天數狀況設定一固定的庫存量,有缺就補足,避免缺料待料情況發生。須注意不同作業場所針對同料件的安全庫存需求數可能不相同,應分別設定,避免庫存積壓。
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採購天數、最低訂貨量、生產天數
計畫生產或是接單生產常會依據預計生產項目進行物料需求計算,有些產銷單位為了避免突發狀況把需求天數和數量放大,避免進料延誤或生產過程中異常料損發生,造成當下庫存持有成本增加。
應收帳款周轉天數、存貨周轉天數、 應付帳款周轉天數
現金循環週期 = 應收帳款周轉天數 + 存貨周轉天數 – 應付帳款周轉天數
每項投資在生產和銷售過程中,經過多久的時間 (天) 才被轉化為收到的現金。也就是公司從付出現金到收到現金所需的時間,現金循環週期適用於受庫存、帳款影響較大的產業。
假設存貨周轉天數為80 天,現金循環期為60天,檢視各產品轉天數未超過80天,達標
若銷售額為1000萬,銷貨成本占比為80%即800萬,800/365=2.20萬/天,60天收回
約有132萬的持有壓力,調降庫存是否必須且即時調整端看各司決策了。還是將庫存週轉天數壓低至80天以下,是否有機會將持有成本降下到100萬或是更低。
庫存水位如何設定
應該先定義出合理的庫存水位,否則庫存水位是高或低該不該調整就容易變為依感覺行事,風險甚高,應以實際數據分析做為調整依據為佳。找出年平均存貨、應收帳款周轉天數、存貨周轉天數、 應付帳款周轉天數、銷貨金額、銷貨成本,推導出存貨持有金額是否過高,如果過高要調降平均存額?或不會造成有單出不了貨?是否有機會將庫存週轉天數在提升,例如庫存持有天數為60天,是否可將持有天數超過60天的貨品盡快轉銷售,加大出貨率,降低在庫時間,或許就能以更合宜的存貨持有成本滿足出貨所需。
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