行動化越來越普遍,大數據的運用越來越廣,這樣趨勢潮流下中小企業如何跟上潮流讓企業能夠搶得先機。中小企業常會礙於很多因素限制而忽略或暫緩這樣需求,但實際上中小企業會用自己方式找到屬於自己的方法,走出自己的路,但是過程和結果可能會須花費更多時間。
中小企業行動大數據遇到的困難
人力問題
.中小企業人員身兼數職,無法專職於單一工作,相對造成很多資料紀錄會變成事後候補方式記錄,也是因為如此常常會造成資料遺漏或是資料錯誤狀況發生。
.另外也常常會因為人員異動,不同人員資料統計時候會有不同邏輯或是完整度有落差,也會造成資料統計的落差。
.錯誤或是不完整資料是大數據統計的第一個難關。
其他問題
.很多企業內部會有著不同系統,系統之間無法有效串連和核對,也會造成數據統計上的問題。
中小企業行動大數據統計的類別
企業日常營運結果的統計
.銷售統計:讓銷售業務掌握的客戶完整資訊。每個銷售人員負責的客戶,從訂單接單狀況、到實際出貨統計到後端帳款統計。
.財務統計:財務單位從應收帳款、應付帳款、票據狀況、財務報表統計的產出。
.以上是企業內部最基本的數據基礎,依據日常發生需完整且正確的紀錄完畢即可。
企業營運分析趨勢的統計
.依據上述的日常企業營運數據,進一步依據中小企業自己的方向發展,和管理模式等因素,進一步規劃中小企業的戰略規劃,就可進一步完善適合中小企業本身的大數據分析
.從日常數據中能夠瞭解過去發生了什麼事,瞭解當前正在發生什麼事,明確各個事件/問題發生的原因,預測未來可能發生什麼事
中小企業行動大數據執行程序
快速完成日常數據的紀錄
.透過資訊平台完成日常紀錄:目前有很多套裝標準軟體,從研發、業務銷售、對外採購、生產製造到最後財務再共同平台上面作業,透過此平台將人員日常資料收集和紀錄方式標準化和邏輯化,不論什麼人員作業其記錄會相同與正確。
.透過行動化協助同仁快速完成資料收集:透過PDA或是行動裝置,人員資料記錄方式更容易更方便更快速,行動裝置收集完畢後即刻回拋資訊平台完成紀錄。
設計企業營運數據模板
依據不同職能設計不同模板
.業務人員需要看到自己的業績狀況與客戶相關資訊
.倉管人員需要看到庫存狀況、每日預計進貨和出貨資訊。
依據不同管理階層設計不同模板
.業務主管:需要看到人員業績與目標達成狀況,協助主管進行管理。
.老闆:需看到公司整體營收和趨勢狀況等,協助老闆進行企業策略的調整和制定
行動且快速數據呈現
.只需要掌握以上各項重點,電腦和手機行動裝置,只是單純是個載具方便人員可以隨時隨地快速掌握企業營運數據。