產品設計過程是一個動態變化的過程，如何確保各方取得的圖檔皆是最新版本是一大挑戰
版本管理
集中式存放資料庫
同一個圖號的資料可能在不同人身上有不同的版本，給了不同的人、用在不同的用途，最後用不同版本的圖做出不一樣的東西，導致重工、報廢等問題。為什麼每個人手上的圖面版本不一致？
- 檔案存放多個路徑：一圖多檔分散各處，很難在這些資料夾中，辨別正確版的圖檔
- 分發方式：紙本、Mail、共用區，很難確保資料同步
- 變更頻率高：發行時間差，舊資料來不及回收
- 共用圖面：共用圖面修改會影響到所有有使用到該共用圖面的機種，回溯性差，影響分析不全面
- 設計參照不即時：圖面版本管控差，拿到舊版本圖面進行設計
產品設計過程是一個動態變化的過程。它是分階段、反復迭代進行的。在整個設計過程中，每一階段的同一個設計對象會經過多次修改和狀態改變。同時，設計人員有時需要訪問設計對象的歷史版本數據，這就要求保留一些設計過程的中間結果，以便對這些歷史數據進行回溯。如何確保各方取得的圖檔皆是最新版本，是一個很大的挑戰。
版本
版本是用來描述設計過程中設計對象不斷演變的動態變化，將設計對象演變過程的歷史進行記錄。版本通常包含版本與版次，檔案釋出前的修改稱為版次變化，檔案釋出之後的修改稱為版本進版。
版本管理
- 有設計對象和它的各個版本之間相關聯的資訊，說明每個版本屬於某個特定的設計對象，及同一個對象的各個版本之間的關係。
- 有版本的標識資訊，標識資訊用於唯一地標識某個版本，如A.1、B.2等。
方案:
PLM系統能解決版本管理的問題
版本控制，可回顧檢視過去編輯的內容
版本控制為一種追蹤異動及控制異動的工作流程，透過PLM系統進行版本管理，每一個版本的資料內容都會被保存記錄。每當我們做的編輯發生問題時，版本管理可以幫助我們回顧檢視過去編輯的內容以及誰更動了這些內容，也可以輕易恢復到先前編輯的版本。
集中式存放資料庫
檔案統一存放在PLM系統，讓組織在同步設計環境中，控管從需求、設計、模擬、驗證到確認的協同合作流程，確保各方能透過集中式存放資料庫輕鬆取得每個圖面或文件，並能透過搜尋功能快速找到最新版本、正確的圖檔，而且安全無虞。
歡迎索取【如何管控圖文檔標準化】資料
