中小企業如何隨時隨地快速掌握營運數據

行動化越來越普遍,大數據的運用越來越廣,這樣趨勢潮流下中小企業如何跟上潮流讓企業能夠搶得先機。中小企業常會礙於很多因素限制而忽略或暫緩這樣需求,但實際上中小企業會用自己方式找到屬於自己的方法,走出自己的路,但是過程和結果可能會須花費更多時間。

中小企業行動大數據遇到的困難

人力問題

.中小企業人員身兼數職,無法專職於單一工作,相對造成很多資料紀錄會變成事後候補方式記錄,也是因為如此常常會造成資料遺漏或是資料錯誤狀況發生。

.另外也常常會因為人員異動,不同人員資料統計時候會有不同邏輯或是完整度有落差,也會造成資料統計的落差。

.錯誤或是不完整資料是大數據統計的第一個難關。

其他問題

.很多企業內部會有著不同系統,系統之間無法有效串連和核對,也會造成數據統計上的問題。

中小企業行動大數據統計的類別

企業日常營運結果的統計

.銷售統計:讓銷售業務掌握的客戶完整資訊。每個銷售人員負責的客戶,從訂單接單狀況、到實際出貨統計到後端帳款統計。

.財務統計:財務單位從應收帳款、應付帳款、票據狀況、財務報表統計的產出。

.以上是企業內部最基本的數據基礎,依據日常發生需完整且正確的紀錄完畢即可。

企業營運分析趨勢的統計

.依據上述的日常企業營運數據,進一步依據中小企業自己的方向發展,和管理模式等因素,進一步規劃中小企業的戰略規劃,就可進一步完善適合中小企業本身的大數據分析

.從日常數據中能夠瞭解過去發生了什麼事,瞭解當前正在發生什麼事,明確各個事件/問題發生的原因,預測未來可能發生什麼事

中小企業行動大數據執行程序

快速完成日常數據的紀錄

.透過資訊平台完成日常紀錄:目前有很多套裝標準軟體,從研發、業務銷售、對外採購、生產製造到最後財務再共同平台上面作業,透過此平台將人員日常資料收集和紀錄方式標準化和邏輯化,不論什麼人員作業其記錄會相同與正確。

.透過行動化協助同仁快速完成資料收集:透過PDA或是行動裝置,人員資料記錄方式更容易更方便更快速,行動裝置收集完畢後即刻回拋資訊平台完成紀錄。

設計企業營運數據模板

依據不同職能設計不同模板

.業務人員需要看到自己的業績狀況與客戶相關資訊

.倉管人員需要看到庫存狀況、每日預計進貨和出貨資訊。

依據不同管理階層設計不同模板

.業務主管:需要看到人員業績與目標達成狀況,協助主管進行管理。

.老闆:需看到公司整體營收和趨勢狀況等,協助老闆進行企業策略的調整和制定

行動且快速數據呈現

.只需要掌握以上各項重點,電腦和手機行動裝置,只是單純是個載具方便人員可以隨時隨地快速掌握企業營運數據。

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